教室管理機能 ご利用方法
このページでは、music&の教室管理機能についてご紹介します。
- 教室紹介の作成
- レッスンコースの設定・管理
- 体験レッスン申込受付
- 教室入会申込受付
- レッスンスケジュール管理
- レッスン予約と決済
- 生徒管理
- 発表会管理
次から、ご利用方法を順にご説明します。
１．教室紹介の作成
⑴教室情報の登録
music&にログインし、右上のメニューバー「ご登録情報の確認/更新」から、「活動情報」の「音楽教室」タブをオンにします。
下部にスクロールして音楽教室の紹介や概要を入力、最後に「更新」をタップします。
※教室住所については、エリアのみの公開となります。
⑵教室紹介の確認
アーティスト様個別のアーティストページに教室紹介情報が載ります。
？アーティストページとは
ここから体験レッスン受付と教室入会受付が可能です。
music&の教室検索にも掲載されます。
music&教室検索はこちら
【注意事項】
この時点ではコース情報が表示されません。
下記２．レッスンコース管理 でコース情報を登録すると、教室ページにコース情報が表示されます。
２．レッスンコース管理
⑴レッスンコースを登録
教室管理ページの「コース」から登録・管理可能です。
アーティストページへの表示をオンにすると、教室紹介にコース情報が掲載されます。(コース表示は最大3件まで)
⑵コースの完成
コースが１つ完成しました。
コースは何個でも作成できます。
３．体験レッスン申込受付
⑴申込内容を確認
体験レッスン申込が届くと、メニューバー「申込管理」に新着通知が届きます。
申込内容には、申込者情報・体験レッスン希望曜日等が記載されています。
問題がなければ「受理する」をタップします。
スケジュールの空きが無い場合や、体験レッスンが難しい場合には「却下する」を選択します。この場合にはメッセージ機能を利用して却下理由をお知らせすることができます。
（メッセージ機能はメニューバーの「メッセージ」からご利用可能です。）
⑵体験レッスンの日程調整を行う
体験レッスン申込フォームに記載の希望候補日時をを元に、日程調整を行います。
メニューバーの「メッセージ」から対象の方を選択しご相談のうえ、体験レッスンを実施してください。
体験レッスン料を徴収する場合は、請求書発行機能をご利用ください。
４．教室入会申込受付
⑴申込内容を確認
教室入会申込が届くと、メニューバー「申込管理」に新着通知が届きます。
申込内容を確認し、問題がなければ申込を「受理する」をタップします。
受理が難しい場合には「却下する」を選択します。この場合にはメッセージ機能を利用して却下理由をお知らせすることができます。
(メッセージ機能はメニューバーの「メッセージ」からご利用可能です。)
⑵教室入会が完了
⑴で講師側が「受理」すると、教室入会申込が完了し、
・講師側マイページの「生徒情報」
・生徒側マイページの「ご登録コース」
に表示されます。
生徒はレッスン予約をすることが可能になります。
５．レッスンスケジュール管理
⑴予約可能スケジュールの登録
教室管理画面から「予約可能スケジュール」をタップします。
スケジュール表が表示されますので、レッスンが可能な日時を「可」にします。(デフォルトでは全て「不可」になっています)
⑵生徒ページに反映
⑴で登録したスケジュールは生徒側のレッスン予約ページに反映されます。
【スケジュール自動登録設定とは】
曜日毎の「定期的な」予約可能スケジュールを設定したい場合は、教室管理から「スケジュール自動登録設定」を行ってください。
６．レッスン予約と決済
⑴生徒側でレッスン日時を選択
生徒はメニューバー「レッスン予約」のカレンダーから予約可能な日を選択、次に時間帯と支払方法（クレジットカード/銀行振込/当日支払）を選択します。
⑵内容をご確認後、レッスン予約確定＆お支払完了
クレジット決済の場合はカード情報を入力し、内容をご確認のうえ、「確定」をタップすると予約手続が完了します。
⑶銀行振込が選択された場合
「予約確認」を行った後、振込先の銀行口座情報が生徒にメッセージ送付され、その後手続きを行います。
講師側のマイページには、「未支払情報」として表示されますので、お振込を確認したら支払登録を行います。
⑷レッスン予約がスケジュールに表示
レッスン予約が入ると、
・教室管理ページのカレンダー
・生徒情報「直近の予約」
に日時が表示されます。
７．生徒管理
レッスンカルテ登録
レッスンの記録がつけられるカルテ機能です。講師様と生徒様で共有できるので、日ごろの練習や過去のふりかえりにご活用ください。
教室管理画面→各生徒情報欄右上のメニュータブから「カルテ登録」をタップすると記録できます。
生徒様情報の管理
教室管理画面の「生徒情報」から、生徒様の情報が確認できます。
・登録コース
・お名前、ご連絡先、ご住所
８．発表会管理
Q＆A
Q１．クレジットカードで支払われたレッスン料はいつ入ってくるのでしょうか？
A. お支払のあった日の翌月5日にmusic&から払戻をいたします。
Q２．メッセージ機能とは何ですか？
A. 個人的な連絡先を交換せずにメッセージのやり取りができる機能です。music&にログインし、右上メニューバー「メッセージ」を開くとご利用可能です。
生徒さんとの連絡のやり取りの他、新規生徒申込を受け付けたい時など、レッスン受付時の窓口としてご活用ください。
メッセージ画面
Q３．体験レッスン料や入会金の徴収はどのようにすれば良いですか？
A. 請求書発行機能を利用します。
ご利用手順
⑴メニューバー「請求書発行」を開く。
⑵請求書を発行したい相手のメールアドレスを入力し検索すると、対象者の名前が反映されます。
(メールアドレスは体験レッスン申込者情報・生徒情報に記載されています)
⑶請求内容と金額を入力し、「発行」をタップすると、対象者に請求書が送信されます。
(発行した請求書は、メニューバー「発行済請求書」からご確認可能です)
⑷対象者は請求書画面からクレジットカード/銀行振込にてお支払が可能です。
⑸銀行振込の場合は、対象者が振込手続後に「振込完了登録」をすると講師側のマイページに「支払完了登録」ボタンが表示されます。口座を確認し振込手続が完了していれば、「支払完了登録」をタップして終了となります。
※クレジットカード/銀行振込いずれのお支払方法の場合でも、お支払が発生するとメッセージ通知が双方に届きます。
請求書画面
